Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur : 

• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.  (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées), 

• ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes : 

  • Fédération des clubs de la défense (FCD),

  • Fédération française du sport adapté (FFSA),

  • Fédération française handisport (FFH),

  • Fédération sportive de la police nationale (FSPN),

  • Fédération sportive des ASPTT,

  • Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),

  • Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),

  • Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP), 

• ou pour les majeurs d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

• Ou d’une attestation (papier électronique ou de type QR Code) indiquant que le personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation seront établis également par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectuée au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.

Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA.

Tous les parcours sont publics et accessibles sur la page de chaque épreuve. Néanmoins, la direction de la course se réserve le droit de modifier les parcours mentionnés ci-dessus, en cas d’aléas logistiques ou météorologiques. 

Le principe des épreuves du Trail du Soleil Levens est la semi-autosuffisance alimentaire. Des postes de ravitaillement (sec, chaud et liquide) sont disposés tout au long du parcours, tous les 15km environ. 

Entre ces postes de ravitaillement, les concurrents sont en autonomie complète et doivent veiller à disposer de la quantité de boissons et d’aliments qui leurs sont nécessaires pour rallier le point de ravitaillement suivant. Il est interdit de se faire ravitailler par une personne entre deux sites de ravitaillement ainsi que sur les sites où l’accompagnateur n’est pas autorisé. 

En cas d’abandon, le coureur doit obligatoirement prévenir le membre de l’organisation le plus proche (ravitaillement, signaleur...). Il sera ensuite rapatrié sur le site d’arrivée par l’organisation. Rapatriement uniquement depuis les points de contrôles et les ravitaillements.

La remise des prix aura lieu au quartier du Rivet à Levens, sur le village de départ/arrivée. Elle débutera par le parcours de la Loutre et finira par le parcours de l’Aigle. Seront récompensés pour chaque parcours les 3 premiers du scratch féminin et masculin. 

La présence des participants récompensés à la remise des prix est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisateur. La répartition des dotations est à la libre appréciation de l’organisateur.

Des équipes de secours sont positionnées le long du parcours. Un numéro d’urgence sera inscrit sur le dossard du participant, qui pourra en cas d’urgence, contacter le service médical.
La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.

Une équipe d’ostéopathes et kinésithérapeutes bénévoles sera à votre disposition.

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. Nous sommes couverts par l’intermédiaire du courtier Assur Connect, auprès de CIRCLES GROUP S.A., d’un contrat « Tous risques évènements » portant le numéro : CE81368Q2313252. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs du Trail du Soleil Levens, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».  

Les membres de l’organisation en amont et pendant l’événement ont pour mission de signaler tout manquement à ce règlement. Toute infraction sera susceptible d’entraîner l’application d’une pénalité/sanction suivant le barème ci-dessous :​

Pointage :

• Dossard non visible (quel que soit l'équipement vestimentaire) : 1h de pénalité

• Absence de passage à un pointage : selon décision de la direction de course

• Refus de porter la balise GPS donnée par l’organisation : selon décision de la direction de course

• Pointage au-delà de l'horaire de fermeture d'un point de contrôle : mise hors-course

Matériel obligatoire :

• Absence du matériel obligatoire suivant : sac de course, tenue de sport complète, téléphone portable, réserve d’eau, lampe frontale, veste imperméable, dossard et puces : disqualification

• Absence d’un autre objet du matériel obligatoire : 1 heure de pénalité par objet ; au-delà de 3 objets : disqualification.

• Refus de contrôle du matériel obligatoire: disqualification

Médical /Comportement :

• Non-assistance à un concurrent en danger: disqualification

• Utilisation d'un moyen de transport: disqualification

• Refus de se faire examiner par l’assistance médicale à tout moment de l'épreuve: disqualification

• Dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage: disqualification

• Non-respect du protocole sanitaire en vigueur: disqualification

• Non respect des bénévoles, de l’équipe d’organisation ou comportement abusif envers d’autres personnes par un coureur ou son accompagnateur: disqualification

Accompagnateur : 

• Accompagnement sur le parcours par une personne non inscrite durant l’épreuve: disqualification

• Ravitaillement par un accompagnateur en dehors des zones non autorisées: disqualification

• Comportement déplacé de l’assistance d’un coureur et non-respect du règlement sur les sites de ravitaillement par l’assistance du coureur: disqualification

Respect du parcours/environnement :

• Enlèvement/vol ou déplacement des balises de signalisation durant la course par un coureur ou un accompagnateur de coureur: disqualification

• Pollution ou dégradation des sites par un concurrent ou une personne non inscrite accompagnant le coureur: disqualification

• Utilisation des bâtons sur les courses où ils sont interdits: disqualification

• Utilisation de bâtons sans embouts sur les courses où ils sont autorisés: disqualification

Inscription :

• Partage de dossard: un coureur court avec un dossard qui n’est pas le sien : exclusion durant 5 ans

• Rachat d’un dossard hors de la bourse aux dossards: exclusion durant 5 ans

• Certificat falsifié lors de l’inscription: exclusion durant 5 ans

Le temps de la pénalité sera décompté à l’arrivée du concurrent. Un concurrent peut donc passer la ligne et ne pas être finisher. Si l’ajout d’une pénalité à un concurrent fait dépasser le temps maximum pour finir la course, ce concurrent sera déclassé. Un coureur déclassé ou disqualifié ne peut prétendre à obtenir son lot finisher ou tout avantage réservé aux coureurs finisher.